詳細(xì)說明
“SharePoint”是一些人對一個或多個 Microsoft SharePoint 產(chǎn)品或技術(shù)的簡稱。您的員工可以使用 SharePoint 來建立與他人共享信息的協(xié)作網(wǎng)站、自始至終完整地管理文檔以及發(fā)布報(bào)告以幫助每個人做出更好的決策。
SharePoint 產(chǎn)品和技術(shù)包括下列內(nèi)容：
SharePoint Foundation 所有 SharePoint 網(wǎng)站的基礎(chǔ)技術(shù)。SharePoint Foundation 可以免費(fèi)進(jìn)行本地部署，在以前的版本中稱為 Windows SharePoint Services。您可以使用 SharePoint Foundation 快速創(chuàng)建許多類型的網(wǎng)站，并在這些網(wǎng)站中對網(wǎng)頁、文檔、列表、日歷和數(shù)據(jù)展開協(xié)作。
SharePoint Server 一個服務(wù)器產(chǎn)品，它依靠 SharePoint Foundation 技術(shù)為列表和庫、網(wǎng)站管理以及網(wǎng)站自定義提供一致的熟悉框架。SharePoint Server 包括 SharePoint Foundation 的所有功能以及附加特性和功能，例如企業(yè)內(nèi)容管理、商業(yè)智能、企業(yè)搜索、個人網(wǎng)站和新聞源。SharePoint Server 可以進(jìn)行本地部署，或者作為 Microsoft Office 365 之類的基于云的服務(wù)的一部分提供。
SharePoint Online 由 Microsoft 托管的基于云的服務(wù)，適用于各種規(guī)模的企業(yè)。無需在本地安裝和部署 SharePoint Server，任何企業(yè)現(xiàn)在只需訂閱服務(wù)產(chǎn)品，例如 Office 365，其員工即可使用 SharePoint Online 創(chuàng)建網(wǎng)站，以便與同事、合作伙伴和客戶共享文檔和信息。
SharePoint Designer 一個免費(fèi)程序，用于設(shè)計(jì)、構(gòu)建和自定義在 SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 上運(yùn)行的網(wǎng)站。使用 SharePoint Designer，您可以創(chuàng)建具有豐富數(shù)據(jù)的網(wǎng)頁，構(gòu)建支持工作流的強(qiáng)大解決方案，還可以設(shè)計(jì)網(wǎng)站的外觀。您可以創(chuàng)建各種網(wǎng)站，從小型項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站到用于大型企業(yè)的儀表板驅(qū)動的門戶解決方案，不一而足。
SharePoint Workspace 一個桌面程序，您可以使用該程序脫機(jī)獲取 SharePoint 網(wǎng)站內(nèi)容，并在斷開網(wǎng)絡(luò)時與其他人對內(nèi)容展開協(xié)作。當(dāng)您和其他團(tuán)隊(duì)成員脫機(jī)時，您可以對 SharePoint 內(nèi)容進(jìn)行更改，這些更改最終將同步回 SharePoint 網(wǎng)站。
提供了一個企業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案，它利用了單點(diǎn)登錄和企業(yè)應(yīng)用程序集成功能，以及靈活的部署選項(xiàng)和管理工具，將來自不同系統(tǒng)的信息集成到一個解決方案中。這個門戶站點(diǎn)使得端到端的合作更為容易，實(shí)現(xiàn)了個人、團(tuán)隊(duì)和信息的整合、組織和搜索。用戶可以通過門戶內(nèi)容和布局的定制和個性化以及目標(biāo)受眾，更快地找到相關(guān)信息。公司可以根據(jù)受眾的公司職位、團(tuán)隊(duì)身份、興趣或其他可以設(shè)置的成員規(guī)則來設(shè)定信息、程序和更新。
SharePoint Portal Server 2003 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 2003站點(diǎn)為個人、信息和公司創(chuàng)建門戶頁面。這些頁面可以通過公司和管理工具來擴(kuò)展 Windows SharePoint Services站點(diǎn)的功能，并且使得團(tuán)隊(duì)能夠在他們的站點(diǎn)中向整個企業(yè)發(fā)布信息。
現(xiàn)在發(fā)過的版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010和SharePoint2013。
讓信息工作起來
SharePoint Portal Server 2003實(shí)現(xiàn)了多系統(tǒng)的單點(diǎn)訪問，這些系統(tǒng)包括Microsoft Office System程序、商業(yè)智能和項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及現(xiàn)有的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序（包括第三方和行業(yè)專用的程序）。這個門戶站點(diǎn)構(gòu)建在一個可伸縮的、高度分散的體系結(jié)構(gòu)上，提供了多種用于部署、開發(fā)和管理的工具。所有的這些都使您的門戶站點(diǎn)能夠隨著您的公司需求的增長而擴(kuò)展。這些集成特性使您可以控制公司資源的使用。用戶可以從系統(tǒng)和報(bào)告中及時提取出相關(guān)的信息并加以重新利用。也能快速定位和訪問公司內(nèi)的文檔、項(xiàng)目以及最佳實(shí)踐。 Microsoft Research 還開發(fā)了一個門戶特性搜索技術(shù)，該技術(shù)使得您能夠搜索文件共享、Web服務(wù)器、Microsoft Exchange Server公共文件夾、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站點(diǎn)。另外，您還可以通過標(biāo)題來組織文檔和信息，以及瀏覽相關(guān)內(nèi)容。當(dāng)添加了新的信息或現(xiàn)有信息發(fā)生更改時，系統(tǒng)會對您發(fā)出提醒，從而幫助您更好地使用這些數(shù)據(jù)。
連接合作的個人和空間
SharePoint Portal Server 2003 提供了功能強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境，使得組織能夠在整個組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)整合、組織、查找和提供 SharePoint站點(diǎn)。SharePoint站點(diǎn)可以用于團(tuán)隊(duì)、文檔和會議，并能夠擴(kuò)展到客戶和合作伙伴，從而擴(kuò)展現(xiàn)有協(xié)作方式的影響范圍和效率。而且，該門戶站點(diǎn)還能夠簡化端到端的協(xié)作，向個人、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)部門和整個企業(yè)提供文檔和內(nèi)容協(xié)作。它還具有文檔版本、批準(zhǔn)工作流、簽入和簽出、文檔配置文件以及發(fā)布 功能，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔、項(xiàng)目和任務(wù)上的輕松協(xié)作。另外，這個門戶站點(diǎn)使得信息工作者能夠輕松地找到和利用個人、團(tuán)隊(duì)和現(xiàn)有的最佳實(shí)踐——而不是在每個項(xiàng)目中都重新開始。
設(shè)定和定制信息，使得更有生產(chǎn)力
SharePoint Portal Server 2003 使得IT部門和用戶可以定制和個性化門戶站點(diǎn)體驗(yàn)。相關(guān)內(nèi)容可以通過Web部件發(fā)送到門戶站點(diǎn)，例如業(yè)務(wù)和Office程序、Web服務(wù)、新聞、銷售和其他公司數(shù)據(jù)。Web部件可以由IT部門從Microsoft和行業(yè)合作伙伴處下載，或者也可以通過 Microsoft Visual Studio .NET來開發(fā)。經(jīng)過驗(yàn)證的用戶可以從Web部件庫中進(jìn)行選擇，在公司或部門的門戶站點(diǎn)上添加Web部件，而不需要任何Web開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。另外，IT部門可以鎖定特殊的Web部件或頁面區(qū)域，這樣公司就能夠通過門戶站點(diǎn)向所有的員工發(fā)布重要的信息。用戶也可以擁有自己的個人門戶頁面，該頁面被稱為“我的站點(diǎn)”。在這個頁面上，他們可以組織日常使用的信息、程序和SharePoint站點(diǎn)。
SharePoint的最新版本已經(jīng)更名為Microsoft Office SharePoint Server MOSS
現(xiàn)在最新的版本是SharePoint Server 2013 [1]
具體應(yīng)用
Sharepoint 可以幫助企業(yè)用戶輕松完成日常工作中諸如文檔審批、在線申請等業(yè)務(wù)流程，同時提供多種接口實(shí)現(xiàn)后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。
企業(yè)內(nèi)容管理
SharePoint提供直觀的審批流程定義和強(qiáng)大的流程邏輯定義功能，結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)信息，定義復(fù)雜的審批、審閱流程。Sharepoint 支持在流程中嵌入對企業(yè)內(nèi)容庫進(jìn)行各種操作，例如對文檔庫簽入簽出和內(nèi)容權(quán)限更新，內(nèi)容移動和屬性更改以及定期觸發(fā)流程等功能。
業(yè)務(wù)流程管理
將企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程如人事入職，出差申請，休假申請，加班申請，費(fèi)用報(bào)銷，項(xiàng)目立項(xiàng)，固定資產(chǎn)采購，公章使用等集中到SharePoint平臺統(tǒng)一部署和管理。
當(dāng)企業(yè)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行的關(guān)鍵流程如訂單、報(bào)價處理、采購申請、合同審批、公文收發(fā)、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等需要進(jìn)行審批、協(xié)同時，可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過Web Service接口寫入SharePoint平臺。所有參與方蝶工作流流程用戶的審批和監(jiān)控操作均在SharePoint平臺上完成。流程的中間結(jié)果和最終結(jié)果同樣可以通過WebService、XML等接口寫入相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中
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